1
2
Sr. Gregorio Segura Coto
02 de enero, 2003
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.16385
12 de diciembre, 2005
DI-AA-3082
Licenciado
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde
Municipalidad de Hojancha
Hojancha, Puntarenas
Estimado señor:
Asunto: Solicitud de refrendo al contrato para la compra de cargador retroexcavador suscrito con la empresa Maquinaria y Tractores Limitada, el cual se originó en el procedimiento de licitación pública 01-2005.
Se hace referencia a su oficio DA-259-2003 del 15 de noviembre de 2005, mediante el cual remite para efectos de refrendo contralor, el contrato para la compra de cargador retroexcavador suscrito con la empresa Maquinaria y Tractores Limitada, el cual se originó en el procedimiento de licitación pública 01-2005.
Una vez estudiados los documentos remitidos, con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario Oficial La Gaceta No. 209 del 31 de octubre de 2005, procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado por esta Contraloría General.
Queda bajo la responsabilidad de esa Administración contar con los recursos suficientes y disponibles que le permitan enfrentar las erogaciones respectivas.
Atentamente,
Lic. Randall E. Vargas Mata
Fiscalizador Asociado
RVM/lmu
ci Archivo Central
Ni: 27475, 2005007570
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 15/12/2005
Fecha emisión: 12/12/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
INFORME No. DFOE-SM-122/2005
12 de diciembre de 2005
DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa
Área de servicios MUNICIPALES
informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 DE LA MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
2005
CONTENIDO
11.
INTRODUCCIÓN.
11.1.
ORIGEN DEL ESTUDIO.
11.2.
ALCANCE DEL ESTUDIO.
21.3.
CONSIDERACIONES GENERALES A CERCA DEL ESTUDIO.
22.
RESULTADOS.
22.1.
PRESUPUESTO ORDINARIO.
22.1.1.APROBACIONES.
32.1.2.IMPROBACIONES.
42.2.
PLAN OPERATIVO ANUAL.
42.3.
OTROS RESULTADOS.
43.
CONCLUSIONES.
44.
DISPOSICIÓN AL ALCALDE.
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA.
Área de servicios MUNICIPALES
informe sobre los resultados del estudio del
presupuesto ordinario para el año 2006 DE
LA MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
1. INTRODUCCIÓN.
1.1.
ORIGEN DEL ESTUDIO.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 97 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2006, presentado por la Municipalidad de Hojancha.
1.2.
ALCANCE DEL ESTUDIO.
Para el análisis respectivo, se ha tenido a la vista el presupuesto ordinario y el plan operativo anual, que fueron aprobados por el Concejo Municipal, según consta en el acta de lasesión extraordinaria 046-05, celebrada 22 de setiembre de 2005, remitidos con oficio Nº DA-223-2005 de fecha 28 de setiembre del 2005, recibido el 29 del mismo mes y año; y toda la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos, anexa a ellos.
La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el plan operativo anual y el presupuesto, se fundamentó en las certificaciones remitidas por esa entidad, según lo establecido en la normativa vigente. La veracidad de su contenido es responsabilidad de los funcion ...
Fecha publicación: 12/12/2005
Fecha emisión: 09/12/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 16252
12 de diciembre, 2005
FOE-SM-2711
Señor
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-122/2005, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 de la Municipalidad de Hojancha, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢181.452.832,27.
Para lo de su competencia, se remite el Informe No. DFOE-SM-122/2005, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2006 de la Municipalidad de Hojancha, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢181.452.832,27.
La disposición contenida en el acápite 4 del informe antes citado deberá ser atendida por esa Alcaldía de conformidad con el plazo señalado. Dicha disposición es de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República No. 7428 y el artículo 12 de la Ley General de Control Interno No. 8292. Asimismo, se le recuerda que de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la citada Ley No. 8292, es responsabilidad del jerarca y del titular subordinado establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno institucional.
La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, por los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones.
Atentamente,
Licda. Hady Mena Bonilla
Gerente de Área a.i.
LRSS/mrmv
ci
Expediente: PO 2006
Archivo Central.
NI:
22403, 29030
2005006130-1
Presupuesto Ordinario
] ...
Fecha publicación: 09/12/2005
Fecha emisión: 06/12/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 16250
12 de diciembre, 2005
FOE-SM-2710
Señora
Susana Cubillo Moreno
Auditora Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-122/2005, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 de la Municipalidad de Hojancha, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢181.452.832,27
Para su conocimiento, especialmente en lo referente a lo establecido en artículo 22 g) de la Ley General de Control Interno, se le remite copia del Informe No. DFOE-SM-122/2005, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2006 de la Municipalidad de Hojancha, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢181.452.832,27
Atentamente,
Licda. Hady Mena Bonilla
Gerente de Área a.i.
LRSS/mrmv
ci
Expediente: PO 2006
Archivo Central
NI:
22403, 29030
2005006130-2
Presupuesto ordinario
] ...
Fecha publicación: 09/12/2005
Fecha emisión: 06/12/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 16249
12 de diciembre de 2005
FOE-SM-2709
Señora
Marielos Rodríguez Paniagua
Secretaria Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-122/2005, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 de la Municipalidad de Hojancha, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢181.452.832,27.
Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo Municipal, especialmente en cumplimiento de lo establecido en el artículo 99 del Código Municipal, me permito remitirle el Informe No. DFOE-SM-122/2005, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2006 de la Municipalidad de Hojancha, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢181.452.832,27.
Se le recuerda que de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley General de Control Interno No. 8292, es responsabilidad del jerarca y del titular subordinado establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno institucional.
Atentamente,
Licda. Hady Mena Bonilla
Gerente de Área a.i.
LRSS/mrmv
ci
Expediente: PO 2006
Archivo Central
NI:
22403, 29030
2005006130-1
Presupuesto ordinario
] ...
Fecha publicación: 09/12/2005
Fecha emisión: 06/12/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11579
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Lic. Juan Rafael Martín Quirós
-2-
7 de febrero, 2005
21 de setiembre, 2005
FOE-SM-1969
Licenciado
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario 3-2005 de la Municipalidad de Hojancha.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario 3-2005 de esa Municipalidad, por un monto de ¢4.882.689,09, el cual se recibió para el análisis el 30 de agosto de 2005 y se complementó con información recibida el 16 de septiembre del mismo año.
Sobre el particular se le indica que:
1 Con base en la solicitud planteada en la nota de fecha 13 de setiembre de 2005, la suma de ¢240.000.00 para el cumplimiento del convenio entre esa Municipalidad y la Federación de Municipalidades de Guanacaste, deberá de reclasificarse a la partida de transferencias corrientes, como Aporte a dicha Federación. No obstante, previo a la ejecución de dicho aporte se deberá remitir a este Despacho la trascripción del acuerdo del Concejo Municipal ratificando dicha reclasificación.
2 En aras de mejorar los procesos de ejecución y evaluación, esa Administración deberá revisar el contenido del ajuste al plan operativo anual presentado en esta ocasión, es lo que respecto al planteamiento de los objetivos, metas y las unidades de medidas que se utilizaron, dado que de su lectura se determina que se han elaborado con base en las actividades y conceptos de gastos que se financian y no con el propósito de combatir problemática local, definida en el documento Plan de Desarrollo Municipal de esa Entidad, el cual es un instrumento esencial para la toma de decisiones y asignación de recursos en beneficio de la colectividad, según las prioridades ...
Fecha publicación: 23/09/2005
Fecha emisión: 20/09/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
PAGE
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
2
Sr. Manuel Enrique Durán Carvajal
13 de junio, 2005
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 06806
13 de junio, 2005
FOE-SM-1171
Licenciado
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa No. 1-2005 de la Municipalidad de Hojancha, por un monto de ¢4.000.000.00.
Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 1-2005 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Hojancha por un monto de ¢4.000.000.00, la cual se recibió para el análisis correspondiente el 30 de mayo del presente año.
Sobre el particular, se le indica que se aprueba el contenido económico para hacer efectivo el aumento sobre el salario base y los demás pluses salariales de los empleados de ese Municipio, el cual corresponde a un 5.5% a partir del 1° de enero del presente año, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal y el convenio simple efectuado entre los trabajadores y esa Municipalidad.
Atentamente,
MGFP. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
KRC/hmm
NI: 11788
CP: 2004006358-7
ci:
Concejo Municipal
Auditor Interno
Expediente
Archivo Central
Modificación presupuestaria
] ...
Fecha publicación: 16/06/2005
Fecha emisión: 13/06/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
PAGE
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
2
Área de Servicios Municipales
Lic. Juan Marín Quirós
13 de mayo, 2005
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 05384
13 de mayo, 2005
FOE-SM-0961
Licenciado
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 2-2005 de la Municipalidad de Hojancha, por la suma de ¢44.008.992.50.
Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No. 2-2005 de esa Municipalidad, por un monto de ¢44.008.992.50. Al respecto se realizan las siguientes observaciones:
1. Se aprueba, entre otros aspectos, lo siguiente:
1.1
La incorporación de los recursos provenientes de saldos por partidas específicas y su aplicación en el servicio “caminos y calles”, para la compra de combustible, partiendo de que se está cumpliendo con lo dispuesto en la Ley No. 8145 del 30 de octubre del 2001.
1.2
El contenido presupuestario para la creación de 3 plazas, con cargo a la subpartida de “servicios especiales”, a saber: 1 Perito Valuador y 2 Digitador, a partir de la fecha de este oficio. El salario base que se aprueba para esas plazas es de ¢233.658.00 y ¢146.326.00, respectivamente, y no ¢244.978.00 y ¢153.414.00 propuestos por ese municipio. Lo anterior de acuerdo con la información sobre los perfiles de los puestos solicitados por esa Administración a la Dirección General de Servicio Civil, según oficio ADSD-097-2004 del 12 de mayo del 2004. Asimismo, los salarios base autorizados, incluyen el incremento por costo de vida del segundo semestre del 2004 (6.46%) que rige a partir del 1º de enero del 2005.
2. Se imprueba el contenido presupuestario para el incremento de un 7.83%, fundamentado en el costo de la vida, en el salario base de la plaza del Asistente del Alcalde, por cuanto no se ...
Fecha publicación: 15/05/2005
Fecha emisión: 12/05/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
2
Sra. Marielos Rodríguez Paniagua 17 de marzo de 2005
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 03134
17 de marzo de 2005
DI-AA-572
Señora
Marielos Rodríguez Paniagua
Secretaria Municipal
Municipalidad de Hojancha
Estimada señora:
Asunto: Aprobación de la tarifa por el servicio de Aseo de vías.
Me refiero a su oficio No. SMH-012-005 de fecha 12 de enero del año en curso, mediante el cual somete a la aprobación de esta Contraloría General, el estudio de costos relacionado con la tarifa para el servicio de Aseo de vías, aprobado por esa Municipalidad.
Sobre el particular me permito comunicarle que de conformidad con lo que establece el Transitorio VIII del Código Tributario (Ley No.4755) y con base en lo establecido por el Voto No. 5445-99, emitido por la Sala Constitucional, a las catorce horas con treinta minutos del día catorce de julio de 1999, esta Contraloría General ha revisado el estudio de costos respectivo, de forma tal que se aprueba la siguiente tasa propuesta por el Ayuntamiento:
Aseo de vías
Detalle
Tasa trimestral
Por metro lineal
¢88,95
Asimismo resulta oportuno señalar, que de acuerdo con el artículo No. 74 del Código Municipal, dicha tasa entrará a regir treinta días después de su publicación en el Diario Oficial “La Gaceta”, publicación que deberá ser realizada por ese Ente Municipal.
Atentamente,
Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA
Jefe de Unidad
CAVA:mst
Ci: Servicios Municipales – DFOE
Archivo Central
Ni: 2786 –5337
( Autorizaciones y Aprobaciones
] ...
Fecha publicación: 11/03/2005
Fecha emisión: 08/03/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: OTROS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 02551
PAGE
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
2
Lic. Juan Rafael Marín Quirós
9 de marzo, 2005
9 de marzo, 2005
FOE-SM-0362
Licenciado
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
GUANACASTE
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la liquidación presupuestaria del período 2004 de la Municipalidad de Hojancha.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del período 2004, presentada por la Municipalidad de Hojancha, la cual registra un resultado de ¢4.722.806.54 por concepto de superávit libre y ¢130.055.734.73 de superávit específico. Una vez realizado el estudio correspondiente, se aprueba con un superávit libre de ¢4.670.832.46 y un superávit específico de ¢130.107.708.81, según detalle adjunto. Lo anterior, en vista de que se determinaron errores y omisiones en la información aportada por esa entidad.
La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292.
Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio No. DA-041-2005 de fecha 14 de febrero de 2005, recibido el 15 del mismo mes y año, así como el informe No.01-05 elaborado por la Unidad de Auditoría Interna de esa Municipalidad a solicitud de esta Contraloría General, remitido con el oficio No. A.I. 04-05 del 14 de febrero de 2005.. Asimismo, ...
Fecha publicación: 07/03/2005
Fecha emisión: 04/03/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: INFORMES DE LIQUIDACION PRESUPUESTARIA DE LAS ENTIDADES Y ORGANOS
Proceso: FISCALIZACION DE LA LIQUIDACION PRESUPUESTARIA